Diese Hinweise gelten ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung der ADLICCA-Steuerkanzlei und erläutern die besonderen Verarbeitungsvorgänge auf dieser Webinar-Landingpage.
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich ist die ADLICCA Steuerkanzlei. Die vollständigen Angaben zur verantwortlichen Stelle sowie die Kontaktdaten für Datenschutzanfragen finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Kontakt für Fragen zur Webinaranmeldung: info@adlicca.de.
2. Anmeldung und Rückmeldung zum Webinar
Wenn Sie das Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Unternehmen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Auswahl zur digitalen Verwaltung von Entgeltunterlagen sowie gegebenenfalls Angaben zur eingesetzten Software.
Bei einer Webinaranmeldung speichern wir zudem die angemeldeten Personen mit Namen und E-Mail-Adressen. Weitere Teilnehmer können über den persönlichen Verwaltungslink hinzugefügt oder abgemeldet werden. Wir dokumentieren den Zeitpunkt der Anmeldung, den aktuellen Anmeldestatus sowie Änderungen und Stornierungen.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anmeldung oder Rückmeldung zu bearbeiten, die Veranstaltung zu organisieren, Teilnehmer zu verwalten, Ihnen Bestätigungen und organisatorische E-Mails zu senden und Sie bei Bedarf zu Ihrer Auswahl zu kontaktieren. Ihre Angaben werden nicht allein aufgrund der Anmeldung für einen allgemeinen Werbenewsletter verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der angefragten Webinarteilnahme beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung organisatorischer Rückmeldungen und die Veranstaltungsorganisation. Soweit eine Verarbeitung eine gesonderte Einwilligung erfordert, wird diese gesondert eingeholt.
3. E-Mail-Kommunikation und persönliche Verwaltungslinks
Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung oder Rückmeldung und bei Änderungen können wir E-Mails an die angegebene Adresse versenden. Die Kanzlei erhält organisatorische Benachrichtigungen über Anmeldungen, Teilnehmeränderungen und Stornierungen. Bestätigungs-E-Mails können einen persönlichen Link zur Verwaltung der Anmeldung enthalten. Behandeln Sie diesen Link vertraulich, da er Änderungen an Ihrer Anmeldung ermöglicht.
Für den E-Mail-Versand werden die jeweils erforderlichen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte über den eingesetzten E-Mail-Dienst verarbeitet.
4. Durchführung mit Microsoft Teams
Die Veranstaltung ist als Online-Termin über Microsoft Teams vorgesehen. Wenn Sie den Zugangslink nutzen, werden für die Teilnahme technisch erforderliche Daten durch Microsoft verarbeitet. Dazu können insbesondere Verbindungsdaten, Anzeigename und Informationen zur Teilnahme gehören. Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Microsoft und der allgemeinen Datenschutzerklärung der Kanzlei.
Ob eine Aufzeichnung erfolgt, wird gegebenenfalls vor Beginn der Veranstaltung gesondert mitgeteilt. Aus der Anmeldung allein folgt keine Einwilligung in eine Aufzeichnung.
5. Technisch erforderliche Cookies und Sicherheitsfunktionen
Für die sichere Bereitstellung der Seite und der Anmeldefunktionen können technisch erforderliche Cookies und Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden. Dazu gehören gegebenenfalls Sitzungsfunktionen und die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung.
Das Cookie adlicca_cookie_choice speichert, ob Sie die freiwillige Besucherstatistik akzeptiert oder abgelehnt haben. Es ist 180 Tage gültig und verhindert, dass die Cookie-Auswahl bei jedem Besuch erneut abgefragt wird. Diese Speicherung dient der Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidung.
6. Freiwillige Besucherstatistik
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung setzen wir das Statistik-Cookie adlicca_visit mit einer Laufzeit von 30 Tagen. Es enthält einen zufällig erzeugten Kennwert, damit derselbe Browser bei wiederholten Seitenaufrufen nicht mehrfach als neuer Besucher gezählt wird.
Auf dem Server speichern wir einen aus diesem Kennwert abgeleiteten pseudonymen Hashwert und den Zeitpunkt des erstmaligen Besuchs. Eine Verknüpfung dieser Statistik mit den persönlichen Daten aus dem Anmeldeformular ist nicht vorgesehen. Die Statistik dient ausschließlich dazu, die Reichweite der Webinar-Landingpage auszuwerten.
Rechtsgrundlage: Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Speicherdauer: Das Statistik-Cookie läuft nach 30 Tagen ab. Die zugehörigen Hashwerte werden nach 30 Tagen durch eine automatische Bereinigung entfernt; da diese bei Seitenaufrufen ausgeführt wird, kann sich die tatsächliche Löschung verzögern, wenn die Seite längere Zeit nicht aufgerufen wird.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit auf der Webinar-Landingpage über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Dabei wird das Statistik-Cookie gelöscht und der zuordenbare Datenbankeintrag nach Möglichkeit ebenfalls entfernt. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Auch ohne Zustimmung können Sie die Webinar-Seite und das Anmeldeformular nutzen.
7. Hosting und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL und Browserinformationen, um die Webseite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einzelheiten zu Hosting, Aufbewahrungsfristen und gegebenenfalls eingesetzten Auftragsverarbeitern entnehmen Sie der allgemeinen Datenschutzerklärung.
8. Speicherdauer der Anmeldedaten
Die personenbezogenen Anmelde- und Rückmeldedaten einschließlich der Teilnehmer- und Kontaktdaten sowie der zugehörigen Verwaltungsnotizen werden spätestens 30 Tage nach dem Webinar vom 23. Oktober 2026, also bis zum 22. November 2026, gelöscht. Soweit im Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können die jeweils betroffenen Daten ausnahmsweise länger aufbewahrt werden. Die Löschung erfolgt durch eine gesonderte technische oder manuelle Löschung der Datenbankeinträge; das Abschalten der Webseite allein bewirkt keine Löschung der gespeicherten Daten.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie gegebenenfalls Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für Anfragen wenden Sie sich bitte an info@adlicca.de. Weitere Informationen finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026. Diese Datenschutzhinweise sollten vor Veröffentlichung durch die für Datenschutz zuständige Stelle auf die tatsächlichen technischen Abläufe geprüft werden.